Il existe de nombreux outils et méthodes d’organisation. Mais chez Agora coaching, nous avons opté pour Notion.
Notion a été créé en 2013 par 4 Américains. Ce qui était un simple SAAS pour créer des ToDo est aujourd’hui un système puissant en constante évolution.
C’est à la fois un outil de prise de note, un outil de sauvegarde et de partage, un outil de gestion de projet. C’est l’outil idéal pour piloter son activité de coaching !
Notion permet de centraliser dans un seul espace de travail des informations, des objectifs, des projets.
Et bien qu’arriver sur une page blanche peut faire peur, l’avantage de Notion est qu’il est entièrement personnalisable.
Les caractéristiques de Notion
Notion est un outil d’organisation personnalisable qui permet de remplacer tous ses outils de gestion, de notes et son agenda.
Il est possible de l’utiliser sur PC, MAC, sur tablette et sur téléphone. Ce qui peut s’avérer très utile pour noter idées et rendez-vous même si vous n’êtes pas à votre bureau. Vous pouvez aussi bien noter vos rendez-vous de coaching que piloter votre activité indépendante à partir de cet outil.
Les bases de données
Il possède des bases de données. C’est ce qui le différencie des outils classiques d’organisation et de gestion.
Bien qu’il faille un peu d’entrainement pour comprendre leur fonctionnement, les bases de données n’ont aucune limite et c’est ce qui fait leur force.
Par ailleurs, elles sont relationnelles, ce qui permet de relier certaines informations entre elles.
Elles peuvent prendre la forme que vous souhaitez : calendrier, tableur, liste, galerie… Et vous basculez d’une vue à l’autre d’un simple clic.
Les templates
Comme indiqué plus haut, adopter Notion, c’est partir d’une page blanche. Mais ne vous découragez pas pour autant.
En effet, vous avez la possibilité d’utiliser des templates. Des modèles pré-définis qui pourront vous accompagner dans la construction de votre espace Notion.
Vous trouverez des templates proposés par Notion, mais aussi des modèles créés par les utilisateurs. Certains sont gratuits, d’autres payants. Ses templates sont duplicables et modifiables à l’infini.
N’hésitez pas à visiter les sites des spécialistes Notion tels que Shubham Sharma ou encore Céline Bonifacio. Vous y découvrirez des templates bien conçus.
Les avantages de Notion
La personnalisation
La particularité de Notion, c’est de pouvoir s’adapter à votre personnalité et à la façon dont vous travaillez. On dit souvent qu’il y a autant de coachs que de façon de coacher … et bien pour l’organisation, c’est exactement pareil !
L’espace étant entièrement personnalisable, vous pouvez le construire selon votre univers intérieur.
Il respecte la personne que vous êtes ainsi que votre organisation personnelle et professionnelle.
Que ce soit le système en lui-même, mais aussi son design, vous pouvez faire de votre espace Notion un système puissant qui vous ressemble.
Base de données, émojis, couvertures, couleurs… Encore une fois, la personnalisation est sans limites.
Un outil collaboratif
Clients, partenaires, collaborateurs… Vous avez la possibilité de partager tout ou partie de vos pages et de vos bases de données.
Par ailleurs, il est possible d’attribuer un niveau d’accès selon vos besoins : consultation, commentaire, modification.
Nos conseils pour utiliser Notion
Notion est un outil puissant, mais pas toujours intuitif.
Définissez vos besoins par rapport à votre activité de coach indépendant et structurez votre espace sur papier avant de le construire sur l’outil.
N’essayez pas d’anticiper. Notion est un système évolutif vous permettant d’ajouter des briques selon vos contraintes et vos exigences.
Construisez l’espace dont vous avez besoin aujourd’hui.
Et si vous vous sentez submergé ou impuissant face à Notion, nous vous conseillons de vous former.
Vous trouverez des formations et des tutoriels simples et gratuits qui vous permettront de prendre l’outil en main, mais aussi des formations plus complètes avec lesquelles les bases de données et les formules n’auront plus de secrets pour vous !